開放模式 vs 限制模式

為保障使用者隱私，PlanMeet 設計了巧妙的「時間安排方式」機制， 在「便利」與「隱私」之間取得平衡。使用者可以依照不同的協作需求，在不同團隊中選擇最合適的模式。

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時間安排方式

PlanMeet 目前提供兩種時間安排方式：

• 開放模式：讓其他人可以直接看到你的空閒時段，快速決定開會時間。
• 限制模式：僅在你同意後才分享可用時段，保護時間資訊隱私。

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兩種方式的差異

功能比較	開放模式	限制模式
可以不需等待回覆，馬上確認會議時間	✅ 是	🚫 否
是否需手動同意分享時間	❌ 不需要	✅ 需要
隱私保護程度	中等	高
預約流程	他人可直接確認與你的最佳會議時段	由你檢視確認後回覆才能授權找時間
發起者建立調查方式	「立即排出最佳時間」	「建立調查等待回覆」

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開放模式

在開放模式下，PlanMeet 會根據你的 Google Calendar 自動偵測「可用時段」。 發起者可以直接透過智慧算法考量你的行事曆與偏好，快速照到最適合的前 10 明最佳會議時間。

這種模式最適合：

• 內部團隊成員之間的例行會議
• 想快速確認時段、減少反覆確認的場合

注意

PlanMeet 只會推薦考量所有與會者狀況後的 10 個最佳會議時段，不會洩漏你的行事曆或事件內容。

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限制模式

限制模式讓你完全掌握時間分享權限。 在此模式下，其他人不能直接跟你透過 PlanMeet 智慧算法確認最佳會議時段，而是發起一個調查給你，需要你檢視後回覆該會議時段調查

這種模式最適合：

• 客戶會議、外部洽談
• 需要審慎安排或保留彈性時間的情況

注意

使用限制模式會有較高的隱私性，但會犧牲掉如同開放模式般的便利性，其他人無法快速跟你確認會議時間 (需要等待你回覆)

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如何選擇？

若你經常與同一群人開會、重效率 → 建議使用 開放模式。 若你偏好掌控與保護時間隱私 → 選擇 限制模式。