快速上手使用

本章節從新手使用者角度出發，詳盡說明從註冊到發出第一個會議調查所經歷的步驟。讓我們開始吧 !

註冊帳號

首先請前往 PlanMeet 產品頁面

1. 按下 「使用 Google 帳號登入」 ，選擇您想要登入的 Google 帳號

   

2. 進入 Google Calendar 登入畫面

   

3. 選擇您想要連接的 Google Calendar 帳號

   

4. 按下兩次繼續，PlanMeet 已通過 Google 認證

   

5. 選擇您想要 PlanMeet 參考的 Google 行事曆標籤，點擊「下一步」

   

   小提示

   進入系統後，可以在「設定」→ 「外部連結」區域新增或是刪除行事曆

6. 您可以選擇創建一個時間的會議偏好，點擊「新建」即可創建偏好，更多說明請看 時段偏好設定 。我們可以先點選「略過此步驟」

   

7. 最後，我們選擇偏好的時間安排模式

   

   注意

   這部分的權限內容可以參考 時間安排方式 說明，我們建議您先使用 PlanMeet 預設的安排方式，未來有需求再進行調整，直接按下 「完成註冊」 即可！

8. 至此，您已經完成了 PlanMeet 的 Onboarding，按下 「開始使用 PlanMeet」 立刻開始安排會議吧！

   

發起會議調查

註冊完成了，接下來學習如何發起一個會議調查吧

1. 點選 「尋找最佳會議時段」

   

2. 輸入 「調查名稱」 預設為「最佳會議時段調查」

   

3. 點選「日期時間」，透過下拉式選單選擇您想要的 會議時長

   

4. 點選 「預計會議日期 (期間)」 ，此時間段為您想要這場會議舉辦的時間範圍，可以選擇下列任一方法選擇時間，選擇完後按下旁邊的空白處即可

   • 快捷鍵方式選取 (在下面範例中，我點選了下周)

   

   • 或是透過點選、拖拉的方式自訂預期要開會的日期區間

   

5. 選擇「時段限制」，透過選取「不早於」&「不晚於」的時間，找出您想於「幾點到幾點之間」找出時段進行這場會議

6. 選擇理想的舉辦時段，系統會根據您選擇的時段進行優先推薦

   

7. 點選「與會者」區段，這邊會看到兩種分類：

   • 主要與會者：系統會優先考量他們的時間
   • 次要與會者：順位將在主要與會者之後，不會以他們的時間為第一優先

   

8. 在「主要與會者」處點擊新增，並點選 「從團隊中選擇」 ，從列表當中找到您想要與會的成員，並點擊他們的姓名

   注意

   若想要調查的對象包含自己，則也需 選取自己

9. 完成後，即可新增備註，若不需要備註則可按下 「開始確認」 按鈕

10. PlanMeet 接下來會自動根據所有人的時間，以及偏好設定，自動找出前 10 名的最佳會議時段，並依照智慧算法排名排序

    

11. 在左側列表或是行事曆上直接點擊想要開會的時間，也可以看到所有參與者的時間狀況，以及他們是否有偏好此時段，點選 「前往發送會議通知」 進入最後一步

    

12. 在確認完標題、與會者、會議時間後，即可按下最後的 「確認發送」 ，系統將自動發送會議通知到所有與會者的 Google 行事曆上，至此，您已完成會議邀約！

    

    小提示

    若有需要新增線上會議，可以點選 「舉辦線上會議」 ，將可以在行事曆上的會議通知看到備註、會議代碼等等